Avec One HR, vous ne payez pas pour des outils supplémentaires : vous les avez tous dès le premier jour. Seule change la vue de chaque personne selon son rôle et ses permissions.
Pointage digital
L'inspection du travail peut infliger des amendes allant jusqu'à 187 515 € aux entreprises dont l'enregistrement du temps de travail n'est pas conforme. Avec One HR, vous respectez le RD 8/2019 sans effort : générez des rapports légaux prêts à l'emploi en un clic et laissez vos employés pointer facilement depuis le web ou l'application mobile (avec géolocalisation GPS optionnelle si activée), ou depuis un appareil physique classique.
- Conformité au RD 8/2019 garantie et auditable
- Pointage multiplateforme : Web, App mobile avec GPS et appareil physique
- Alertes automatiques d'irrégularités
Gestion documentaire
Contrats de travail, avenants salariaux, politiques d'entreprise ou attestations de formation... toute la documentation de vos employés centralisée dans un espace digital sécurisé. Envoyez des documents au format PDF ou image pour signature électronique directement depuis One HR. Les RH choisissent où l'employé doit signer, et celui-ci peut le faire depuis l'application ou le web, avec une pleine valeur légale. Le document signé est automatiquement enregistré dans l'espace de stockage.
- Signature électronique avec pleine valeur légale sur le document
- Espace digital sécurisé pour toute la documentation de l'employé
- Suivi en temps réel des signatures effectuées et en attente
Tickets avec IA
Simplifiez la réception et la vérification des tickets de frais envoyés par vos employés. Chaque employé peut téléverser ses tickets depuis l'application ou le web, tandis que l'intelligence artificielle extrait automatiquement les informations pour accélérer la vérification. Le responsable n'a plus qu'à vérifier les données et approuver ou refuser chaque ticket en quelques clics.
- Téléversez les tickets à la main ou laissez l'IA les scanner et en extraire les données
- Approbation ou refus en un clic par le responsable assigné
- Classification automatique par catégories : carburant, indemnités, repas...
Gestion des plannings
Planifiez les plannings de votre équipe rapidement et intuitivement depuis un calendrier visuel. Organisez des plannings pour une ou plusieurs semaines, assignez les équipes individuellement ou en masse et publiez les changements en quelques secondes. Une fois le planning prêt, One HR notifie automatiquement chaque employé via l'application mobile ou par e-mail.
- Calendrier visuel pour créer et gérer les plannings facilement.
- Attribution des équipes individuelle ou en masse pour une ou plusieurs semaines.
- Gestion des horaires et des plannings mise à jour en temps réel.
Congés
Gérez les congés de tout l'effectif depuis un seul endroit. Les employés demandent leurs jours de congé depuis un calendrier visuel, tandis que One HR calcule automatiquement le solde disponible et maintient le calendrier à jour en temps réel. Les demandes suivent le circuit d'approbation défini par l'entreprise, permettant aux responsables et/ou aux RH de les approuver ou de les refuser rapidement et de façon centralisée.
- Calendrier visuel pour demander des jours de congé
- Calcul automatique des jours disponibles et consommés
- Mise à jour instantanée du calendrier une fois la demande traitée
Absences
Centralisez la gestion des absences de votre effectif avec un processus clair et organisé. Les employés peuvent demander un arrêt maladie, une permission ou une absence justifiée depuis l'application ou le web. One HR envoie automatiquement la demande au responsable assigné ou, s'il n'y en a pas, directement aux RH, en tenant chaque employé informé tout au long du processus grâce à des notifications et des e-mails automatiques.
- Circuit avec responsable et validation des RH
- Différents types d'absence : arrêt maladie, permission, motifs personnels...
- Notifications et e-mails automatiques d'approbation ou de refus
Fiches de paie digitales
Distribuez les fiches de paie rapidement et en toute sécurité depuis One HR. Vous pouvez les téléverser individuellement pour un employé ou effectuer un chargement en masse pour tout l'effectif. Chaque fiche de paie est automatiquement stockée dans le portail employé et l'application mobile, où il pourra la consulter et la télécharger dès qu'il en aura besoin.
- Téléversement des fiches de paie individuel ou en masse.
- Consultation et téléchargement des fiches de paie à tout moment.
- Stockage sécurisé et centralisé de toute la documentation salariale.
Analytique RH
Transformez les données de votre effectif en informations utiles pour prendre de meilleures décisions. One HR réunit dans un tableau de bord intuitif les principaux indicateurs RH, mis à jour en temps réel, pour que vous puissiez suivre l'évolution de votre entreprise d'un coup d'œil et exporter les rapports quand vous en avez besoin.
- KPIs en temps réel sur la rotation, la rétention et l'absentéisme.
- Analyse démographique de l'effectif par âge et par genre.
- Exportation des rapports et indicateurs vers Excel et PDF en un seul clic.
Communications internes qui atteignent toute l'équipe
Les e-mails d'entreprise se perdent, les groupes WhatsApp mélangent vie personnelle et vie professionnelle. One HR dispose de son propre canal de communications internes : publiez des avis, circulaires et communiqués en texte enrichi et avec images, ciblez-les vers toute l'entreprise, un département précis ou des employés individuels, et surtout — sachez exactement qui les a lus et qui ne les a pas lus. Sans bruit, sans confusion, sans excuses.
- Communiqués segmentés par entreprise, département ou employé
- Confirmation de lecture individuelle pour chaque communiqué
- Éditeur enrichi avec images, mise en forme et pièces jointes
Organigramme dynamique de votre entreprise
Visualisez toute la structure de votre organisation dans un organigramme interactif qui se construit automatiquement à partir des données de vos effectifs. Départements, postes et responsables restent à jour en temps réel, sans refaire de schémas à chaque arrivée, changement de poste ou départ.
- Généré automatiquement à partir des départements et des postes
- Liens hiérarchiques et équipes toujours à jour
- Explorez la hiérarchie de toute l'entreprise d'un coup d'œil
Des rôles et permissions adaptés à votre équipe
Définissez qui voit et fait quoi dans One HR. Des profils administrateur, RH et employé avec des permissions ajustées par module, pour que chacun n'accède qu'à ce qui le concerne.
- Profils administrateur, RH et employé
- Permissions granulaires par module et action
- Accès sécurisé et segmenté à l'information
Onboarding digital des nouveaux employés
Intégrez un nouvel employé en quelques minutes : accès, contrats, documents et données prêts dès le premier jour, sans paperasse ni e-mails épars.
- Intégration complète de l'employé en moins de 10 minutes
- Contrats et documents signés numériquement dès le départ
- L'employé accède à son portail dès le premier jour
Importez tout votre effectif en une fois
Vous démarrez One HR avec des dizaines ou des centaines d'employés ? Importez votre effectif complet en masse et intégrez toute votre équipe en quelques minutes.
- Import massif des employés depuis un fichier
- Intégration d'effectifs complets en quelques minutes
- Migration sans saisir les données une par une
Des notifications qui arrivent à l'instant
Rappels de pointage, validations de congés, nouvelles annonces... One HR prévient chaque employé au bon moment par notifications push dans l'app et par e-mail.
- Notifications push dans l'app mobile et web
- Alertes par e-mail des actions importantes
- Rappels automatiques de pointage et de tâches
Qui est pointé, en temps réel
Voyez d'un coup d'œil qui travaille, est en pause ou absent à chaque instant. Un tableau en direct qui reflète l'activité de votre effectif instantanément.
- État de pointage de tout l'effectif en direct
- Visualisation des présents, en pause et absents
- Information mise à jour à la seconde, sans recharger
Tout l'historique de chaque employé
Contrats, changements de poste, congés, absences et pointages : le parcours complet de chaque employé est enregistré et accessible quand vous en avez besoin.
- Registre complet de la vie professionnelle dans l'entreprise
- Changements de poste, de salaire et de données datés
- Consultation rapide de tout l'historique de l'employé
Corrigez les erreurs de pointage sans friction
Un employé a oublié de pointer ou a saisi une heure erronée ? Il peut demander une correction que le responsable examine et valide, en laissant toujours une trace.
- Demandes de correction de pointage par l'employé
- Examen et validation par le responsable
- Enregistrement traçable de chaque modification
Comment se compare-t-il à ce que vous utilisez actuellement ?
Gérez vos ressources humaines simplement
Rejoignez plus de 13 entreprises qui ont abandonné Excel, respectent le droit du travail et économisent plus de 20 heures par mois avec One HR.
Vous venez d'une autre plateforme ? On migre vos données gratuitement