Alternatives à Woffu en 2026 : quelles options existent ?
Woffu est une solution de pointage simple et abordable pour les petites PME, mais elle a des limites claires. Nous analysons quand continuer avec elle et quand une suite RH complète comme One HR est préférable.
Woffu est une start-up espagnole, originaire de Barcelone, centrée sur le pointage et le contrôle du temps de travail. Elle n'entend pas être une suite RH complète, et cela se voit aussi bien dans son produit que dans sa façon de le vendre : elle couvre bien l'enregistrement du temps de travail par application, web, QR, Slack, Teams, WhatsApp, appareils physiques ou code PIN, ainsi que les congés, absences, horaires flexibles, comptes d'heures et suivi des heures supplémentaires. Elle propose trois plans, Lite, Pro et Enterprise, sans version gratuite mais avec un essai de 15 jours, et fonctionne particulièrement bien pour les PME de 10 à 100 salariés qui recherchent un outil de pointage simple et abordable sans se compliquer avec des modules supplémentaires.
Où elle montre souvent ses limites
- Le plan Lite, le plus économique à 1,50 €/salarié/mois, a un plafond de 10 salariés : au-delà de ce chiffre, il faut passer au plan Pro, dont le prix n'est pas public et doit être demandé via un contact commercial.
- C'est un outil spécialisé dans le pointage et les absences, pas une suite RH : il ne couvre pas en profondeur la gestion documentaire avec signature électronique, la distribution des bulletins de paie, la communication interne, l'organigramme ou l'analytique RH au même niveau que des solutions plus complètes.
- L'absence de plan gratuit et de prix publics à partir du plan Pro complique la comparaison des coûts réels quand l'effectif dépasse 10 personnes.
- En se concentrant sur le pointage, les entreprises qui doivent gérer plusieurs sociétés ou sites avec davantage de fonctionnalités finissent généralement par combiner Woffu avec d'autres outils.
Ce qu'il faut vérifier dans toute alternative avant de migrer
Avant de changer d'outil, il convient d'examiner calmement plusieurs points. D'abord, si le pointage couvre les méthodes réellement utilisées par l'effectif : application mobile, géolocalisation, QR, terminal physique ou intégrations avec Slack ou Teams. Deuxièmement, ce qu'il advient du prix à mesure que l'entreprise grandit : y a-t-il des paliers cachés, des limites de salariés, ou le coût par salarié explose-t-il en changeant de plan. Troisièmement, si l'alternative se limite au pointage et aux absences ou si elle résout aussi la documentation, la paie, la communication interne et l'analytique, car cela détermine combien d'outils différents l'équipe RH aura besoin à moyen terme. Et quatrièmement, si la migration des données des salariés, des calendriers de congés et des pointages historiques est bien prise en charge, afin de ne pas perdre en continuité lors du changement.
Où se situe One HR
One HR part d'une approche différente de celle de Woffu : ce n'est pas seulement un outil de pointage, mais une suite RH complète. Il inclut de série le pointage et le contrôle du temps de travail, avec géolocalisation optionnelle et la possibilité de louer un terminal physique propre, GoBridge, ainsi que les plannings, congés et absences, les documents avec signature électronique, la distribution des bulletins de paie (l'entreprise télécharge le PDF déjà calculé par son cabinet comptable, One HR ne le calcule pas), les communications internes, l'organigramme, les tickets de dépenses avec OCR et IA, et l'analytique RH sur le turnover, l'absentéisme et la rétention.
Le prix démarre à 7 €/salarié/mois en facturation annuelle jusqu'à 50 salariés, descend à 6 €/salarié/mois de 51 à 199 salariés, et à partir de 200 salariés un prix personnalisé est négocié ; en facturation mensuelle, le coût est légèrement supérieur. C'est plus cher que le plan Lite de Woffu, mais sans le plafond de 10 salariés et avec bien plus de fonctionnalités incluses dans le même prix, sans avoir besoin d'ajouter d'autres outils. De plus, l'architecture est pensée dès la conception pour gérer plusieurs entreprises ou sites de travail sous un même panneau.
Cela dit, il faut être honnête : si une entreprise compte moins de 10 salariés et n'a besoin que d'un pointage basique et simple, Woffu Lite peut suffire et être plus économique. One HR a du sens quand l'entreprise doit aller au-delà du pointage : gestion documentaire, paie, communication interne, analytique RH, ou administration de plusieurs entreprises ou sites depuis une seule plateforme.
Questions fréquentes
Quand Woffu reste-t-il la meilleure option face à One HR ?
Quand l'équipe est très petite, compte moins de 10 salariés et que le seul besoin réel est un pointage simple et bon marché, sans gestion documentaire, paie ni communication interne. Dans ce scénario, le plan Lite de Woffu à 1,50 €/salarié/mois est difficile à surpasser en rapport prix-fonctionnalités.
Que se passe-t-il si mon entreprise passe de 10 à 15 salariés en utilisant Woffu ?
Au-delà de 10 salariés, il faut passer du plan Lite au plan Pro, dont le prix n'est pas public et nécessite de contacter l'équipe commerciale de Woffu, ce qui peut représenter un saut de coût pas toujours prévisible à l'avance.
One HR calcule-t-il les bulletins de paie ou se contente-t-il de les distribuer ?
One HR ne calcule pas les bulletins de paie. Le cabinet comptable de l'entreprise continue de faire le calcul et télécharge le PDF déjà généré sur la plateforme, où One HR se charge de la distribution à chaque salarié de façon centralisée.
A-t-il du sens d'utiliser One HR pour gérer plusieurs entreprises ou sites de travail ?
Oui, l'architecture de One HR est pensée dès la conception pour les scénarios multi-entreprise, ce que Woffu, en tant qu'outil spécialisé dans le pointage pour une seule PME, ne couvre pas de la même manière.