A One HR no pagues per eines extra: les tens totes des del primer dia. L'únic que canvia és el que veu cada persona segons el seu rol i els seus permisos.
Control horari digital
La Inspecció de treball pot sancionar amb fins a 187.515 € les empreses que no tinguin el registre de jornada en regla. Amb One HR compleixes el RD 8/2019 sense esforç: genera informes legals llestos en un clic i permet que els teus empleats fitxin fàcilment a través del web o l'app mòbil (amb geolocalització GPS opcional si està activada), o des d'un dispositiu físic comú.
- Compliment del RD 8/2019 garantit i auditable
- Fitxatge multiplataforma: Web, App mòbil amb GPS i dispositiu físic
- Alertes automàtiques d'irregularitats
Gestió documental
Contractes de treball, annexos salarials, polítiques d'empresa o certificats de formació... tota la documentació dels teus empleats centralitzada en un repositori digital segur. Envia documents en format PDF o imatge per a la seva signatura electrònica directament des de One HR. RH selecciona on ha de signar l'empleat i aquest pot fer-ho des de l'app o el web, amb plena validesa legal. El document signat queda emmagatzemat automàticament al repositori.
- Signatura electrònica amb plena validesa legal al document
- Repositori digital segur per a tota la documentació de l'empleat
- Seguiment en temps real de signatures completades i pendents
Tiquets amb IA
Simplifica la recepció i revisió dels tiquets de despeses enviats pels teus empleats. Cada empleat pot pujar els seus tiquets des de l'app o el web, mentre la intel·ligència artificial n'extreu automàticament la informació per agilitzar-ne la revisió. El responsable només ha de comprovar les dades i aprovar o rebutjar cada tiquet en pocs clics.
- Puja tiquets a mà o deixa que la IA els escanegi i n'extregui les dades
- Aprovació o rebuig en un clic per part del responsable assignat
- Classificació automàtica per categories: combustible, dietes, menjar...
Gestió de torns
Planifica els torns del teu equip de forma ràpida i intuïtiva des d'un calendari visual. Organitza quadrants per a una o diverses setmanes, assigna torns de forma individual o massiva i publica els canvis en segons. Quan el quadrant està llest, One HR notifica automàticament cada empleat a través de l'app mòbil o per correu electrònic.
- Calendari visual per crear i gestionar quadrants amb facilitat.
- Assignació de torns individual o massiva per a una o diverses setmanes.
- Gestió d'horaris i quadrants actualitzada en temps real.
Vacances
Gestiona les vacances de tota la plantilla des d'un únic lloc. Els empleats sol·liciten els seus dies lliures des d'un calendari visual, mentre One HR calcula automàticament el saldo disponible i manté el calendari actualitzat en temps real. Les sol·licituds segueixen el flux d'aprovació definit per l'empresa, permetent que responsables i/o RH les aprovin o denegin de forma ràpida i centralitzada.
- Calendari visual per sol·licitar dies de vacances
- Càlcul automàtic de dies disponibles i consumits
- Actualització instantània del calendari en resoldre's la sol·licitud
Absències
Centralitza la gestió de les absències de la teva plantilla amb un procés clar i organitzat. Els empleats poden sol·licitar una baixa mèdica, un permís o una absència justificada des de l'app o el web. One HR envia automàticament la sol·licitud al responsable assignat o, si no n'hi ha, directament a RH, mantenint informat cada empleat durant tot el procés mitjançant notificacions i correus automàtics.
- Flux amb responsable i validació de RH
- Diferents tipus d'absència: baixa mèdica, permís, assumptes personals...
- Notificacions i correus automàtics d'aprovació o rebuig
Nòmines digitals
Distribueix les nòmines de forma ràpida i segura des de One HR. Pots pujar-les de manera individual per a un empleat o fer una càrrega massiva per a tota la plantilla. Cada nòmina queda emmagatzemada automàticament al portal de l'empleat i a l'app mòbil, on podrà consultar-la i descarregar-la sempre que la necessiti.
- Pujada de nòmines de forma individual o massiva.
- Consulta i descàrrega de nòmines en qualsevol moment.
- Emmagatzematge segur i centralitzat de tota la documentació salarial.
Analítica de RH
Converteix les dades de la teva plantilla en informació útil per prendre millors decisions. One HR reuneix en un panell de control intuïtiu els principals indicadors de RH, actualitzats en temps real, perquè puguis conèixer l'evolució de la teva empresa d'un sol cop d'ull i exportar els informes quan els necessitis.
- KPIs en temps real sobre rotació, retenció i absentisme.
- Anàlisi demogràfica de la plantilla per edat i gènere.
- Exportació d'informes i mètriques a Excel i PDF amb un sol clic.
Comunicacions internes que arriben a tot l'equip
Els correus corporatius es perden, els grups de WhatsApp barregen el personal amb el laboral. One HR té el seu propi canal de comunicacions internes: publica avisos, circulars i comunicats amb text enriquit i imatges, dirigeix-los a tota l'empresa, a un departament concret o a empleats individuals, i el més important — saps exactament qui els ha llegit i qui no. Sense soroll, sense barreges, sense excuses.
- Comunicats segmentats per empresa, departament o empleat
- Confirmació de lectura individual per a cada comunicat
- Editor enriquit amb imatges, format i adjunts
Organigrama dinàmic de la teva empresa
Visualitza l'estructura completa de la teva organització en un organigrama interactiu que es construeix sol a partir de les dades de la teva plantilla. Departaments, llocs i responsables es mantenen actualitzats en temps real, sense refer diagrames cada vegada que algú entra, canvia de lloc o marxa.
- Es genera automàticament des de departaments i llocs
- Relació de responsables i equips sempre al dia
- Explora la jerarquia de tota l'empresa d'un cop d'ull
Rols i permisos a la mida del teu equip
Defineix qui veu i fa què a One HR. Perfils d'administrador, RH i empleat amb permisos ajustats per mòdul, perquè cada persona accedeixi només al que li correspon.
- Perfils d'administrador, RH i empleat
- Permisos granulars per mòdul i acció
- Accés segur i segmentat a la informació
Onboarding digital de nous empleats
Dona d'alta un nou empleat en minuts: accessos, contractes, documents i dades a punt des del primer dia, sense paperassa ni correus solts.
- Alta completa de l'empleat en menys de 10 minuts
- Contractes i documents signats digitalment des de l'inici
- L'empleat accedeix al seu portal des del primer dia
Importa tota la teva plantilla d'un cop
Estrenes One HR amb desenes o centenars d'empleats? Puja la teva plantilla completa mitjançant importació massiva i tingues tot l'equip donat d'alta en qüestió de minuts.
- Importació massiva d'empleats des d'arxiu
- Alta de plantilles completes en minuts
- Migració sense introduir les dades una a una
Notificacions que arriben a l'instant
Recordatoris de fitxatge, aprovacions de vacances, nous comunicats... One HR avisa cada empleat en el moment just mitjançant notificacions push a l'app i per correu.
- Notificacions push a l'app mòbil i web
- Avisos per correu de les accions importants
- Recordatoris automàtics de fitxatge i tasques pendents
Qui està fitxat, en temps real
Consulta d'un cop d'ull qui està treballant, en pausa o absent en cada moment. Un panell en viu que reflecteix l'activitat de la teva plantilla a l'instant.
- Estat de fitxatge de tota la plantilla en directe
- Visualització de presents, en pausa i absents
- Informació actualitzada al segon, sense recarregar
Tot l'historial de cada empleat
Contractes, canvis de lloc, vacances, absències i fitxatges: el recorregut complet de cada empleat queda registrat i accessible quan el necessitis.
- Registre complet de la vida laboral a l'empresa
- Canvis de lloc, salari i dades amb data
- Consulta ràpida de tot l'històric de l'empleat
Corregeix errors de fitxatge sense friccions
Un empleat ha oblidat fitxar o ha marcat una hora incorrecta? Pot sol·licitar una correcció que el responsable revisa i aprova, deixant sempre el registre traçable.
- Sol·licituds de correcció de fitxatge de l'empleat
- Revisió i aprovació pel responsable
- Registre traçable de cada canvi
Com es compara amb el que fas servir ara?
Gestiona els teus recursos humans de manera senzilla
Uneix-te a més de 13 empreses que ja han eliminat l'Excel, compleixen amb el registre de jornada i estalvien més de 20 hores al mes amb One HR.
Véns de Factorial, Sesame o Bizneo? Migrem les teves dades gratis